1. Wie zijn wij?
Lobsy (“wij”, “ons”) is een platform voor hyper-lokaal matchen van kandidaten en werkgevers op basis van reistijd. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via het contactkanaal dat in het platform of in onze correspondentie is vermeld.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van je rol verwerken we onder meer:
- Accountgegevens: naam, e-mailadres, inloggegevens en (indien van toepassing) telefoonnummer.
- Kandidaten: geboortedatum (voor leeftijdsloon), voorkeursvervoer, locatiegegevens voor reistijdschattingen, likes, sollicitaties en eventuele authenticator-bevestigingen.
- Ondernemers: KVK-gegevens, vestigingsgegevens, contactpersonen, gebruikersrollen en token-/betalingsgerelateerde transactiegegevens.
- Technische gegevens: sessie-informatie, beveiligingslogs en noodzakelijke cookies voor inloggen en werking van de dienst.
- Communicatie: berichten of bevestigingen die via het platform of e-mailstubs worden verstuurd.
We hanteren dataminimalisatie: we slaan alleen op wat nodig is voor matching, solliciteren, accountbeheer, beveiliging en (voor ondernemers) token- en vacaturebeheer.
3. Doeleinden en grondslagen
- Uitvoering van de overeenkomst: account, matching op reistijd, sollicitaties, vacaturepublicatie en tokengebruik.
- Gerechtvaardigd belang: beveiliging, fraudepreventie, platformverbetering en moderatie van vacatureteksten.
- Toestemming: waar we daarom vragen (bijvoorbeeld bij akkoord met voorwaarden of optionele functies).
- Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld bewaarplichten rondom betalingen of verzoeken van bevoegde autoriteiten.
4. Delen met derden
We kunnen gegevens delen met:
- Werkgevers / vestigingen wanneer je solliciteert of gegevens deelt in het kader van een reactie.
- Identiteitsproviders (bijv. Microsoft Entra of Google) als je daarmee inlogt.
- Betaaldienstverleners (bijv. Mollie) voor tokenaankopen door ondernemers.
- Technische dienstverleners (hosting, e-mail, AI-moderatie of assistentie) die namens ons verwerken onder passende afspraken.
We verkopen je persoonsgegevens niet.
5. Locatie en reistijd
Voor reistijdschattingen kan Lobsy gebruikmaken van een door jou opgegeven of opgeslagen herkomstlocatie. Deze gegevens gebruiken we om vacatures te rangschikken en reistijden te tonen. Je kunt locatiegegevens beperken of wissen via de beschikbare account- of apparaatinstellingen waar dat technisch wordt ondersteund.
6. Bewaartermijnen
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doelen hierboven, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld voor financiële administratie bij tokenaankopen). Sollicitaties, accountgegevens en logs worden periodiek beoordeeld en opgeschoond of geanonimiseerd.
7. Beveiliging
We treffen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangscontrole op rol, beveiligde sessies/cookies en beperking van persoonsgegevens in logs. Geen enkele online dienst is 100% risicoloos; meld verdachte activiteit zo snel mogelijk.
8. Jouw rechten (AVG)
Je hebt onder meer recht op:
- inzage, rectificatie en aanvulling;
- verwijdering (“recht om vergeten te worden”) waar van toepassing;
- beperking van of bezwaar tegen verwerking;
- overdraagbaarheid van gegevens waar van toepassing;
- intrekken van toestemming, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.
Ingelogde gebruikers kunnen hun gegevens exporteren via Mijn gegevens (JSON-export) of hun account laten anonimiseren. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We stellen het op prijs als je eerst contact met ons opneemt.
9. Minderjarigen
Lobsy is bedoeld voor werkzoekenden en werkgevers in een professionele context. Als je jonger bent dan 16 jaar, gebruik het platform alleen met toestemming van een ouder of voogd waar dat wettelijk vereist is.
10. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we gebruikers via het platform of per e-mail waar dat redelijk is.